BQUADRO B2B Collaboration Platform

Integrazione BQUADRO-Metel: i vantaggi

Nell’ultima Release BQUADRO è stata implementata l’integrazione con la piattaforma Metel, utilizzata dai settori elettrico e termoidraulico per standardizzare e dematerializzare i documenti che accompagnano il flusso delle merci. Tale implementazione permette di rendere i processi di gestione del ciclo di vita dell’ordine, per questi specifici settori, automatizzati, semplici, veloci e sicuri.

La piattaforma consente, infatti, l’interscambio automatico dei documenti definiti FPO (Fast Perfect Order), ossia ordini, conferme d’ordine, bolle e fatture, a partire dalla creazione di un listino che deve essere generato dal produttore e successivamente certificato da Metel.

Vediamo nel dettaglio di cosa si tratta.

METEL

Metel, acronimo di Materiale elettrico telematico, è una società fondata nel 1993 dalla Federazione Nazionale Grossisti e Distributori di Materiale Elettrico (FNGDME). Nel marzo 1999 l’organizzazione amplia il proprio assetto societario unendo le proprie forze a quelle dell’Associazione Nazionale Imprese Elettrotecniche (ANIE) e dell’Associazione Nazionale Rappresentanti e Agenti Materiale Elettrico (ARAME) con l’obiettivo di diventare il punto di riferimento e di supporto per lo sviluppo di uno Standard di comunicazione interaziendale di filiera del settore del materiale elettrico e dell’illuminazione.

La tecnologia di base dello Standard Metel è l’EDIFACT, ossia lo standard internazionale per lo scambio elettronico dei dati per l’amministrazione, il commercio e i trasporti.

Per permettere l’interscambio automatico dei documenti sulla piattaforma bisogna però fornirsi di un listino certificato Metel che può essere generato anche da un file excel, grazie al software proprietario Metel di generazione dei listini.

L’INTEGRAZIONE

L’integrazione di Metel con BQUADRO ha permesso a quest’ultima piattaforma di parlare con il modulo EDI per i documenti, utilizzando lo standard EDIFACT per scambiare messaggi strutturati tra aziende partner, fornitori e clienti.

BQUADRO è un sistema omnichannel, ovvero consente alle aziende di gestire tutti i canali e i loro flussi informativi in modo integrato, senza dover sviluppare un’integrazione ad hoc con lo ERP di ognuno di essi. E’ sufficiente, infatti, effettuare l’integrazione con questa piattaforma per avere il portale B2B, il gestionale, l’app mobile, il sito per la vendita B2C e, ora, anche Metel che comunicano direttamente tra di loro.

Esempi struttura integrazioni con ERP senza e con BQUADRO
Esempi struttura integrazioni con ERP senza e con BQUADRO

L’implementazione di Metel in BQUADRO permette, quindi, di associare ai prodotti importati dal gestionale il loro codice Metel e quello dei propri clienti, consentendo di creare un collegamento tra i vari documenti necessari per la gestione dell’ordine che, in questo modo, riescono a parlare tra di loro.

Questo ha reso possibile:

Esempio di automation per l'importazione dell'ordine da Metel
Esempio di automation per l'importazione dell'ordine da Metel

Tutte queste attività, grazie all’implementazione, possono essere svolte in maniera automatizzata: per esempio, l’ordine può essere ricevuto all’interno di BQUADRO, dove vengono assegnati i codici Metel ai prodotti e al cliente e, successivamente, può essere inviata la conferma di recezione dell’ordine. Se l’ordine viene confermato, l’invio della bolla al magazzino, del DDT e della fattura possono avvenire in modo automatico.

Esempio di automation per l’esportazione dell’ordine dal circuito Metel
Esempio di automation per l’esportazione dell’ordine dal circuito Metel

La cosa fondamentale è che con l’integrazione del catalogo Metel in BQUADRO i produttori vengono direttamente abilitati alla vendita dei propri prodotti nel circuito Metel, con la possibilità di distribuire e aggiornare i listini con un solo click. Dall’altra parte i grossisti potranno avere il gestionale direttamente collegato ai listini che si aggiornerà automaticamente, avvisando dei cambiamenti di disponibilità.

VANTAGGI

L’integrazione del listo Metel con BQUADRO consente di aggiornare in automatico le anagrafiche dei prodotti e di indentificare automaticamente gli articoli obsoleti o cancellati, gli imballi, gli articoli kit e le variazioni di listino, fornendo dati affidabili e completi. Avere informazioni attendibili è essenziale per la comunicazione tra i vari canali e per gestire e generare correttamente i documenti necessari al ciclo dell’ordine.

BQUADRO, come abbiamo visto, funge da sistema multicanale e consente, quindi, di accentrare tutte le informazioni senza sprecare risorse (tempo, denaro e persone). Il fatto di avere tutti i canali integrati che parlano tra di loro, permette di automatizzare le attività riducendo gli errori manuali, il tempo e i costi sia delle mansioni interne di recezione/spedizione e l’utilizzo della carta sia di gestione degli ordini tramite telefonate, fax e mail. Con l’implementazione di Metel in BQUADRO vi è una riconciliazione tra ordine e DDT, che riduce drasticamente i tempi necessari anche per il carico di magazzino, aumentando il controllo sull’intero processo e l’eliminazione di eventuali errori.

La possibilità di ricevere gli ordini in un unico formato elettronico, senza doverlo ri-digitare, già pronto per l’approvazione interna dell’azienda, consente un accesso molto agevolato alle informazioni contenute nei documenti e migliora la qualità del servizio. Sia il produttore che il grossista che il cliente finale hanno, infatti, la possibilità di vedere all’interno di BQUADRO l’ordine e il suo stato di avanzamento.

Ricapitolando, l’integrazione di Metel nella piattaforma BQUADRO permette alle aziende del settore elettrico e termoidraulico di standardizzare e dematerializzare i documenti che accompagnano il flusso delle merci. Questo gli consente di collegare le varie fasi del ciclo di gestione dell’ordine, di eliminare il controllo manuale e di rendere le attività di interscambio ordini, conferme d’ordine, DDT e fatture sicure, veloci e di qualità.

Se vuoi implementare anche tu una piattaforma multicanale integrata, riducendo errori, tempistiche e costi di gestione e aumentando la qualità del servizio, scopri tutte le funzionalità della piattaforma BQUADRO per la collaboration B2B.

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