Negropal ottimizza la gestione dei cantieri con la digitalizzazione

Negropal ottimizza la gestione dei cantieri con la digitalizzazione
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L'azienda

Negropal è un’azienda di Chiampo che da più di vent’anni si occupa di interventi di consolidamento del terreno, rinforzo strutturale di edifici, palificazioni, perforazioni e trivellazioni del terreno nel territorio del nord Italia.

I servizi offerti da Negropal si rivolgono a enti pubblici o privati, l’azienda agisce in ambito urbano ed extraurbano grazie alla collaborazione con personale altamente qualificato, all’utilizzo di tecnologie all’avanguardia e all’impiego di macchinari esclusivi per la perforazione dei terreni.

Negropal si affida alla piattaforma BQUADRO per digitalizzare tutte le attività del cantiere e per efficientare la condivisione dello stato di avanzamento di ogni commessa con il back office.

Il progetto

Il progetto è nato dall'esigenza di Negropal di ottimizzare la gestione quotidiana dei cantieri e rendere più efficiente la condivisione delle informazioni tra il cantiere e il back office. Prima dell'implementazione di BQUADRO, tutte le attività venivano gestite in modo tradizionale, utilizzando documenti cartacei.

Negropal ha scelto di affidarsi a KValue, partner storico di ST srl, software house produttrice di BQUADRO, e alla piattaforma per la Collaboration B2B di BQUADRO per trasformare la gestione dei cantieri da cartacea a digitaleAttraverso la piattaforma ora l'azienda può organizzare il proprio lavoro per commesse, identificandole come "progetti" all'interno di BQUADRO.

Ogni progetto ha una squadra di lavoro composta da “risorse macchina" e "risorse uomo". Le “risorse uomo" possono avere diversi gradi di accesso e responsabilità all'interno del progetto. Ad esempio, il capo progetto ha un ruolo fondamentale e può definire le risorse che parteciperanno al progetto-cantiere, inserire le ore lavorate dalla squadra e aggiornare lo stato dei lavori a fine giornata.

Esempio di dettaglio gestione progetto BQUADRO
Esempio di dettaglio progetto

Per ogni cantiere, viene creato un capitolato di progetto-cantiere che include una serie di task numerabili che rappresentano i micro-obiettivi da raggiungere. Lo stato di avanzamento dei lavori è visibile in qualsiasi momento e viene rappresentato attraverso risultati attuali e attesi.

Dettaglio capitolato progetto BQUADRO
Dettaglio capitolato progetto

La piattaforma BQUADRO offre diverse funzionalità per il back office. Il back office ha accesso alla dashboard riepilogativa di tutti i cantieri aperti e dei relativi stati di avanzamento. Il responsabile del cantiere o il capo squadra ha visibilità del progetto sotto la sua amministrazione, conosce le scadenze e il budget e può segnalare eventuali imprevisti immediatamente al back office.

Dettaglio visualizzazione back office BQUADRO
Dettaglio visualizzazione back office

Un'altra esigenza di Negropal era quella di digitalizzare la generazione del rapportino giornaliero. BQUADRO ha permesso di digitalizzare il giornale dei lavori, consentendo al capo squadra di segnalare tramite smartphone o tablet tutte le attività svolte dalla squadra durante la giornata. I rapportini vengono inviati al back office, che ha la possibilità di monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e conoscere le ore lavorate da ogni risorsa.

Inoltre, BQUADRO offre la possibilità di esportare i rapportini in formati .excel e .csv, semplificando diverse attività come l'invio dei dati delle ore lavorate al centro paghe o la creazione di report per il monitoraggio dell'andamento dell'attività.

Esempio interfaccia di compilazione rapportino BQUADRO
Esempio interfaccia di compilazione rapportino

Grazie all'implementazione di BQUADRO, Negropal ha ottenuto diversi risultati significativi. La condivisione delle informazioni all'interno dell'azienda è stata velocizzata, consentendo una migliore comunicazione tra il cantiere e il back office. Inoltre, il controllo di gestione è stato migliorato, permettendo un maggiore monitoraggio e controllo dell'andamento dei cantieri.

L'efficienza del lavoro è stata aumentata grazie alla digitalizzazione dei rapportini giornalieri, riducendo gli errori e il tempo necessario per la compilazione manuale dei dati. Infine, l'integrazione con il gestionale aziendale e l'utilizzo di Power BI hanno permesso a Negropal di analizzare le marginalità delle commesse, migliorando la pianificazione e la gestione dei progetti futuri.

La collaborazione con KValue e l'implementazione di BQUADRO hanno permesso a Negropal di digitalizzare e ottimizzare i processi operativi, migliorando l'efficienza, la comunicazione interna e il controllo di gestione. La piattaforma ha fornito una visione completa e dettagliata dei progetti in corso, semplificando la gestione dei cantieri e consentendo un migliore monitoraggio delle attività.

Gli obiettivi raggiunti

L'implementazione di BQUADRO ha portato a diversi risultati positivi per Negropal:

  • Velocizzata la condivisione delle informazioni: La piattaforma ha reso più efficiente la condivisione delle informazioni all'interno dell'azienda, consentendo al back office di monitorare lo stato di avanzamento dei cantieri in tempo reale.
  • Maggior controllo di gestione: BQUADRO ha fornito un maggior controllo sui processi operativi, consentendo al responsabile cantiere e al capo squadra di avere una visibilità completa sui progetti, comprese scadenze e budget.
  • Efficientamento del lavoro: La digitalizzazione dei rapportini giornalieri ha semplificato la compilazione e l'invio dei dati relativi alle attività svolte sul cantiere. Ciò ha ridotto errori, tempo di ricopiatura manuale e ha ottimizzato il processo di rendicontazione delle ore lavorate.

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Il progetto con KValue e BQUADRO ci ha permesso da un lato di digitalizzare e semplificare la gestione delle nostre attività quotidiane (con un risparmio di tempo e costi, e riducendo il margine di errore nella rilevazione dei dati), dall’altro di raggruppare i dati rielaborati in un modello in grado di rendere più esplicativi nostri report, riducendo nel contempo i tempi di realizzazione.

Alberto Noventa, CFO e Controller Negropal

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